Die Basislizenz von bildet das Fundament für sämtliche Erweiterungen und Komponenten des Zeiterfassungssystems. Mit zusätzlich erworbenen Lizenzen und/oder Erfassungsgeräten haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit entweder am Bildschirm, über eine App oder an fest installierten Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip oder Fingerabdruck zu stempeln.

Das Zeiterfassungssystem erlaubt Ihnen, eine Vielzahl von Daten wie Beginn, Ende, Pausen, Dienstgänge, Urlaub, Krankheitstage, Dienstreisen und weitere Informationen aufzuzeichnen. 

Mithilfe der Zeiterfassungssoftware können Sie sämtliche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter wie Urlaub, Krankheitstage, Betriebsferien und andere Abwesenheiten in übersichtlichen Mitarbeiterkalendern planen. Sie können auch die Urlaubskonten der Mitarbeiter verwalten und den Urlaubsanspruch sowie den Resturlaub verfolgen. Alle Personaldaten und Arbeitsstunden können einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz bearbeitet und ausgewertet werden. Die Software bietet umfangreiche Auswertungen im PDF-Format oder als Excel-Tabellen.

Falls ein Mitarbeiter vergisst, sich anzumelden oder abzumelden, können berechtigte Personen dies jederzeit korrigieren. Alle Änderungen werden DSGVO-konform protokolliert.

Im Standard der Zeiterfassungssoftware sind bereits verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten für Istzeit, Sollzeit, Überstunden, Zuschläge und Schichten über Mitternacht enthalten. Die Software ist einfach im Browser zu bedienen und ermöglicht die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz im Netzwerk.

Die Zeiterfassungssoftware können Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben. Falls Sie keinen eigenen Server besitzen oder die Daten in der Cloud speichern möchten, bieten wir auch hierzu eine Lösung an. Wir können die Software auf einem deutschen Server hosten, sodass die Zeiterfassung über das Internet von überall aus sicher und verschlüsselt erreichbar ist.

Das Zeiterfassungsterminal ermöglicht eine einfache Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende durch das Scannen des Fingerabdrucks auf dem Sensor oder das Vorhalten des Chips vor dem Leser. Jede Buchung wird durch einen akustischen Signalton bestätigt. Das Terminal erkennt automatisch "Kommen" und "Gehen". Eine Doppelbuchungs-Kontrolle verhindert versehentlich mehrfache An- und Abmeldungen.

Neben der einfachen Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende stehen auch frei einstellbare Tastenfelder zur Verfügung, über die Dienstgänge, Pausen und andere Unterbrechungen gebucht werden können. Die Beschriftung der Tastenfelder ist frei einstellbar, so dass wir sie individuell an Ihre Vorgaben anpassen können. Das übersichtliche Touch-Display ermöglicht eine einfache Bedienung und bietet auch bei hellem Umgebungslicht eine sehr gute Darstellung.

Durch die Anzeige von Zeitkonten und Statusinformationen können die Mitarbeiter jederzeit ihre aktuellen Arbeitszeiten und Abwesenheiten überblicken. So kann jeder Mitarbeiter beispielsweise seinen persönlichen Resturlaub und sein Überstundenkonto einsehen und verwalten. Dadurch wird die Transparenz der Zeiterfassung deutlich erhöht und die Mitarbeiter haben mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten.

Das Zeiterfassungsterminal CO4011 ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten einfach und schnell zu erfassen, indem sie einen kontaktlosen RFID Chip verwenden. Die Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware übermittelt, entweder über das Netzwerk oder über einen USB-Stick. Das Terminal zeigt dem Mitarbeiter an, ob er gerade kommt oder geht, wenn er seine Arbeitszeit erfasst. Im Online-Betrieb kann der Mitarbeiter auch sein persönliches Überstundenkonto und Resturlaub auf dem Display des Terminals einsehen. 

Das Zeiterfassungsterminal CO4050 ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten mittels kontaktloser RFID Chips. Die Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware  übermittelt, wodurch eine schnelle und effektive Erfassung der Arbeitszeit gewährleistet wird.
 Im Online-Betrieb kann der Mitarbeiter auch sein persönliches Überstundenkonto und Resturlaub auf dem besonders großen Display des Terminals einsehen. Das Zeiterfassungsterminal CO4050 kann optional drahtlos in das WLAN des Unternehmens integriert werden sowie optional auch zur Zutrittskontrolle verwendet werden, um eine Tür mit dem RFID-Chip zu öffnen.

Das Zeiterfassungsterminal CO4050 Biometrie verfügt über alle Eigenschaften des Modells CO4050 RFID. Zusätzlich kann das Terminal den Fingerabdruck des Mitarbeiters erfassen und nutzt ihn zur Identifikation bei der Buchung der Arbeitszeiten. Dies bietet eine hohe Sicherheit und eine effektive Möglichkeit zur Vermeidung von Betrug und Missbrauch bei der Erfassung der Arbeitszeit. Alle Terminals sind auch mit einer intelligenten Doppelbuchungs-Kontrolle ausgestattet, die sicherstellt, dass doppelte An- und Abmeldungen vermieden werden. So sind alle erfassten Daten stets genau und zuverlässig.

Das Zeiterfassungssystem bietet den Mitarbeitern eine einfache und flexible Möglichkeit, ihre Arbeitszeit live zu buchen. Die Mitarbeiter können dies über das WebTerminal im Browser oder die Mobile App tun, wobei sie sich mit ihrem persönlichen Benutzernamen und Kennwort anmelden.

Die Mobile App ist eine besonders praktische Lösung für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind und ihre Arbeitszeit auf Smartphones oder Tablets erfassen müssen. Die App bietet hohen Bedienkomfort und ist einfach zu bedienen.

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Die Zeiterfassung per RFID Schlüsselanhänger ist sehr einfach und schnell durchzuführen. Ihre Mitarbeiter müssen lediglich den Transponder vor das Terminal halten und die Anmeldung erfolgt automatisch.

Auch ist  die Zeiterfassung per RFID Transponderkarte genauso einfach und schnell durchzuführen. Ihre Mitarbeiter müssen auch hier lediglich den Transponder vor das Terminal halten und die Anmeldung erfolgt automatisch. In den meisten Fällen braucht die Karte nicht einmal aus dem Portemonnaie genommen werden.

Die Transponderkarten können auch in der Praxis aufbewahrt werden. Eine stabile Wandhalterung sorgt dabei für Übersicht und Ordnung für die Mitarbeiter.